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Logiciel de gestion de box et de garde-meuble Le parc tourne seul. Vous gardez la main.

Pour les exploitants de box et les déménageurs avec garde-meuble : location en ligne, contrat signé à distance, loyers prélevés, retards relancés, déménagements à l'agenda. Boxrelais se règle sur votre parc et vos règles, fait le travail qui revient chaque mois, et vous dit chaque matin ce qui reste à faire.

  • Logiciel français
  • Réglé sur votre parc
  • Mise en route offerte
  • À votre marque
  • Prélèvement SEPA
Site de démonstration 25 box, 3 allées
  • Occupé
  • Libre
  • Réservé
  • Préavis
  • Impayé
Journal du jourRobot en service
  1. C01Loyer présenté à la banque, prélèvement SEPA
  2. B08Rappel 2 par e-mail et SMS, 15 jours de retard
  3. A04Facture du mois émise et envoyée, 54,00 €
Illustration : une journée sur un parc de démonstration. Chaque ligne est une vraie action de l'outil.
Sur mesure

Votre parc, vos règles. Pas l'inverse.

Boxrelais ne vous demande pas de changer vos habitudes : il se règle sur votre façon de travailler. Au rendez-vous, on part de votre parc, pas d'un modèle.

  • Votre planDessiné à l'échelle de vos bâtiments, allée par allée, avec l'accueil et l'entrée.
  • Vos prixVos tailles, vos tarifs, ce qui rentre dans chaque box, vos options et vos codes promo.
  • Vos règlesPréavis de départ et de hausse, dépôt de garantie, jour de facturation, frais de prélèvement refusé, vos conditions générales.
  • Votre organisationVos jours et heures de visite, la durée d'une visite, les codes du portillon et de la boîte à clé, les horaires d'accès.
  • Vos sitesPrix, visites, codes et horaires se règlent site par site : chaque site garde ses habitudes.
  • Ce qui tourne seulChaque fonction et chaque tâche du robot s'allume ou s'éteint : ce qui ne vous sert pas disparaît de vos écrans.

Il vous manque quelque chose ? Dites-le au rendez-vous. Boxrelais a grandi comme ça, à partir des demandes d'un exploitant en activité.

Réglages, site de Saint-AubinExemple
Préavis de départ
30 jours
Préavis de hausse
60 jours
Dépôt de garantie
1 mois de loyer
Jour de facturation
le 5 du mois
Visites
mar., jeu., sam., 9 h à 12 h
Durée d'une visite
20 min
Horaires d'accès
7 h à 21 h, 7 jours sur 7
Fonctions
  • Location en ligne
  • Liste d'attente
  • Enlèvement à domicile
  • SMS
  • Boîte mail
  • Hausses de loyer
Valeurs d'exemple : chacune se change dans l'outil.
Le robot

21 tâches faites à votre place, à la bonne date

Le robot, c'est la partie de Boxrelais qui travaille sans vous. Il passe toutes les 6 heures, ne refait jamais ce qu'il a déjà fait, et vous prévient s'il a manqué un jour. Sept tâches restent toujours actives, parce que vos loyers ou la loi l'exigent. Les quatorze autres, vous les cochez ou les décochez.

Les loyers 4 tâches

  • Le 1er du moisLa facture de chaque location part par e-mail. Le jour se règle, du 1er au 28.
    Toujours active
  • 3 jours aprèsLe loyer est prélevé chez les locataires qui ont signé leur autorisation de prélèvement (le mandat SEPA).
    Toujours active
  • Prélèvement refuséLa banque le refuse ? Il est représenté 4 jours puis 10 jours après. Au troisième refus, le locataire reçoit un lien pour payer par carte.
    Toujours active
  • Avant une hausseLe locataire apprend son nouveau loyer et sa date, au moins autant de jours à l'avance que votre préavis de hausse.
    Toujours active

Les retards 2 tâches

  • Loyer pas payé à tempsLa facture passe en impayé : le box devient rouge sur le plan, le locataire apparaît dans votre liste du jour.
    Toujours active
  • 7, 15, 30 joursTrois rappels : par e-mail, puis e-mail et SMS, puis l'annonce de la coupure du badge.
  • 45 joursLa lettre de mise en demeure est rédigée, prête à imprimer et à envoyer.

Les locations 4 tâches

  • 3 jours après l'entrée« Tout va bien ? » au nouveau locataire, qui peut vous répondre depuis son espace.
  • 15 jours avant la finProlonger en un clic, ou préparer sa sortie.
  • 30 jours après l'entréeLa demande d'avis Google, à tous les locataires sans tri, comme Google l'exige.
  • Une fois par moisLes pièces qui manquent au dossier sont redemandées, tant qu'il en manque.

Vos futurs clients 5 tâches

  • Un box se libèreIl est réservé deux jours au premier de la liste d'attente, avec le lien pour le prendre, puis un rappel la veille.
  • Réservation pas réglée24 heures avant la fin de ses 72 heures de blocage, le visiteur reçoit le lien pour la terminer.
  • 2 jours avant l'entréeCartons, cadenas : ce que le site vend, à commander et régler depuis l'espace.
  • 5 jours sans nouvellesUn prospect qui ne répond plus après votre devis ou votre visite reçoit un message, une fois.

Les déménagements 2 tâches

  • La veilleLe client reçoit le jour, l'heure et l'adresse de son déménagement, de son enlèvement ou de sa visite.
  • Le lendemainLe client déménagé est invité à donner son avis sur votre fiche Google.

Vous et vos données 4 tâches

  • Chaque matinVotre journée par e-mail : qui rappeler, quel badge couper, quelle visite faire. Rien les jours sans rien.
  • Le 1er du moisLe bilan de chaque site : facturé, encaissé, occupation, entrées et sorties.
  • Chaque jourUne sauvegarde complète et chiffrée, gardée 30 jours.
    Toujours active
  • 30 jours après la finLa pièce d'identité et le justificatif d'un ancien locataire sont effacés, s'il ne doit plus rien.
    Toujours active

Le bon message, selon la situation de chaque locataire

Il a promis de régler le 12
Ses rappels attendent le 12.
Il paie par prélèvement
Sa facture annonce la date du prélèvement : rien à faire.
Il manque seulement son RIB
On ne lui demande que son RIB.
Il n'a donné qu'un portable
La demande d'avis part par SMS.
Il prend un deuxième box
Pas de « Tout va bien ? » : il connaît déjà la maison.
Il redéménage avec vous quatre mois après
Pas de deuxième demande d'avis : une tous les six mois au plus.

Rien ne part en double : chaque envoi est noté sur la fiche du locataire.Rien ne part à votre insu : le tableau de bord montre ce que l'outil a fait ces 7 derniers jours.

Les fonctions

Tout le métier, dans un seul outil

Des box au déménagement, de la réservation au relevé de banque. Les écrans ci-dessous sont ceux du logiciel, sur le parc de démonstration.

Tableau de bord

Chaque matin, la liste de ce qui reste à faire

Pas de chiffres à interpréter : des actions, avec le numéro à appeler.

  • Qui rappeler, quel badge couper, quelle visite faire, quel box remettre en état.
  • Ce que l'outil a fait seul cette semaine, avec un lien vers chaque détail.
  • Les pièces sur lesquelles l'outil doute vous attendent : c'est vous qui tranchez.
gestion.votre-domaine.fr
Tableau de bord : la liste À faire aujourd'hui avec les locataires à rappeler et leur numéro, puis ce que l'outil a fait ces 7 derniers jours.
Le parc

Vos box à l'échelle, en couleurs

Le plan reprend vos allées. D'un coup d'œil : ce qui est libre, réservé, en préavis ou impayé.

  • Un clic sur un box : qui l'occupe, son contrat, et quoi faire.
  • Filtrez par taille pour voir ce qu'il reste à louer.
  • Tapez un numéro de box dans la recherche, vous y êtes.
  • Plusieurs sites : chacun son plan, son occupation, ses chiffres.
gestion.votre-domaine.fr/parc
Plan du parc : les box de trois allées colorés selon leur état, les filtres par taille et le résumé du site.
Location en ligne

Un box loué à 23 h, sans vous

Depuis votre site, ou par un simple lien si vous n'en avez pas, le visiteur choisit son box, dépose ses pièces, signe son contrat, règle l'entrée et reçoit ses codes.

  • Le box est bloqué 72 heures, le temps que tout soit réglé.
  • Les pièces se vérifient seules : carte d'identité, justificatif de domicile (par le code officiel imprimé sur les factures d'énergie et les avis d'impôt), RIB, et société dans l'annuaire officiel des entreprises.
  • Une taille complète prend des inscriptions en liste d'attente.
  • Option enlèvement à domicile : un prix estimé selon la distance, confirmé après votre visite.
gestion.votre-domaine.fr/reservations
Réservations en cours : trois réservations faites en ligne, l'état des pièces de chacune et la date jusqu'à laquelle le box est bloqué.
Loyers et impayés

Les loyers rentrent, les retards se voient

Facturé, encaissé, en attente, impayé : le mois en quatre chiffres, puis chaque facture.

  • Prélèvement SEPA, carte bancaire depuis l'espace du locataire, ou règlement noté au comptoir.
  • Déposez le relevé téléchargé depuis votre banque : chaque virement ou chèque reçu retrouve sa facture.
  • Hausses de loyer ciblées : vous simulez, l'outil prévient chaque locataire à temps.
  • Un export pour votre comptable, et des factures déjà au format de la facture électronique obligatoire (ce qui change en 2027).
gestion.votre-domaine.fr/facturation
Facturation du mois : facturé, encaissé, en attente et impayé, puis la liste des factures avec leur statut.
Déménagements

Le garde-meuble et les déménagements, au même endroit

Pour les déménageurs qui stockent : l'agenda de l'équipe vit à côté du parc, avec les mêmes clients.

  • Déménagements, visites et rendez-vous, avec l'équipe et les camions.
  • La feuille de route du jour, avec « Appeler » et « Itinéraire » pour chaque adresse.
  • Le SMS « J'arrive » au client, en un geste.
  • Le suivi des demandes de devis : chaque demande, son étape, sa prochaine action.
gestion.votre-domaine.fr/calendrier
Calendrier de la semaine : un déménagement, des visites, des entrées prévues et ce que l'outil fait seul, jour par jour.
Statistiques

Ce que rapporte chaque taille

L'occupation se compte en box, en surface et en argent : trois chiffres qui ne disent pas la même chose. Sur la démo, 61 % des box sont loués, mais seulement 58 % de la surface.

  • Ce que rapporte chaque m² de votre parc, en comptant les box vides.
  • Chaque taille face à son tarif d'aujourd'hui : où vos anciens loyers sont trop bas.
  • Les loyers attendus des trois prochains mois, entrées et départs compris.
gestion.votre-domaine.fr/statistiques
Statistiques : box loués, surface louée, occupation en valeur, revenu par mètre carré, puis le détail par taille.
L'espace de vos locataires

Vos locataires font le reste, sans vous appeler

Chaque locataire a son espace, à votre adresse et à votre marque. Rien à installer : un lien suffit.

gestion.votre-domaine.fr/messages
Messages : les conversations avec les locataires, celles qui attendent une réponse et depuis combien de temps.
Ce qu'ils vous écrivent arrive dans Messages, avec le temps d'attente.
  • Payer une facture par carte, à tout moment.
  • Prolonger sa location en un clic.
  • Déclarer son box rendu : le contrat est clos, vous êtes invité à passer voir le box.
  • Déposer ses pièces, en PDF, JPG ou PNG.
  • Vous écrire : vous êtes prévenu par e-mail.
  • Dire quand il réglera un retard, dans les 15 jours : ses rappels attendent cette date.
  • Commander cartons et cadenas, et les régler par carte.
  • Donner son préavis, et dire pourquoi il part s'il le veut.
  • Télécharger une attestation de location, vérifiable par un QR code.
À votre marque

Votre nom, votre logo, vos couleurs

Vos locataires voient votre entreprise, partout : dans leur espace, sur les contrats, dans les e-mails. Vous réglez tout vous-même depuis l'outil.

Essayez une couleur. Quelle que soit votre couleur, l'outil choisit seul un texte blanc ou foncé, pour que vos boutons restent lisibles.

Box du MoulinVotre espace locataire
Votre box
B07, 6 m²
Depuis le 3 mai 2026
À jour
Facture de novembre
Prélevée le 4 novembre
72,00 €
Prolonger ma location
Pour qui

Pour ceux qui louent des box, et ceux qui déménagent aussi

Chaque fonction s'allume ou s'éteint. Une fonction éteinte disparaît de vos écrans, de l'espace des locataires et du robot.

Exploitants de box

Un site ou plusieurs, en libre accès ou sur rendez-vous

  • Location en ligne, liste d'attente et visites réservées en ligne.
  • Loyers prélevés, retards relancés, badges à couper signalés.
  • Relevé de banque relié aux factures, hausses de loyer ciblées, bilan du mois.
Déménageurs avec garde-meuble

Le stockage et les déménagements, avec les mêmes clients

  • Agenda de l'équipe et des camions, feuille de route du jour.
  • Enlèvement à domicile proposé dans la réservation en ligne.
  • Suivi des demandes de devis, avis Google après chaque déménagement.

Né sur le terrain. Boxrelais a été construit avec un déménageur qui tient son propre garde-meuble, écran par écran, à partir de ses journées réelles.

Données et règles

Vos données chez vous, la loi déjà dedans

Vos données

  • Reprise depuis un tableurUne ligne par box, avec le locataire en place. Vous voyez un aperçu ; si une ligne cloche, rien n'est importé.
  • Export complet, quand vous voulezSites, box, locataires, contrats, factures, paiements, historique : tout sort dans un seul fichier.
  • Sauvegarde chiffrée chaque jourGardée 30 jours, et lisible seulement par la personne qui maintient votre outil.
  • Connexion en deux étapesComme pour votre banque : après le mot de passe, un code qui s'affiche sur votre téléphone.

La loi

  • Droit de rétractationUn particulier qui loue en ligne a 14 jours pour changer d'avis. Il le fait depuis un lien, et l'outil gère le cas où il veut entrer dans son box avant la fin de ces 14 jours.
  • Médiateur de la consommationObligatoire quand on loue à des particuliers : ses coordonnées apparaissent dans le contrat, la réservation et l'espace du locataire.
  • Signature électroniqueÀ distance par un code, ou au comptoir sur une tablette. L'outil garde la preuve de qui a signé, quand et d'où.
  • Facture électronique obligatoirePour les PME et micro-entreprises, au plus tard le 1er septembre 2027. Vos factures sortent déjà au bon format : ce qui change pour vous.
Tarif

Le prix se fixe au rendez-vous

Mise en route offerte : on installe l'outil, on dessine votre plan, on reprend vos données. Vous payez seulement un abonnement mensuel, avec une durée d'engagement fixée au devis, selon ce qu'on prépare pour vous.

Le montant dépend du nombre de sites et des fonctions que vous gardez : on ne vous fera pas payer ce que vous n'utilisez pas.

  1. Vous laissez vos coordonnéesAvec la taille de votre parc et votre activité.
  2. On regarde votre parc ensemble30 minutes au téléphone ou en visio : vos sites, vos règles, ce qui vous prend du temps, avec la démonstration sous les yeux.
  3. Vous recevez un devisL'abonnement pour vos sites et vos fonctions, et la durée d'engagement.
  4. On met tout en placeVotre plan, vos réglages, la reprise de vos données : c'est offert.
Questions

Ce qu'on nous demande

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Boxrelais s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Vos locataires n'installent rien non plus : leur espace est une page à votre adresse.

Je gère tout sur Excel. Faut-il tout ressaisir ?

Non. Votre parc se reprend depuis un tableur : une ligne par box, avec le locataire en place. Vous voyez un aperçu avant que rien ne soit écrit, et si une ligne pose problème, rien n'est importé.

Je travaille à ma façon. L'outil va suivre ?

C'est le principe. Votre plan, vos prix, vos préavis, vos jours de visite, vos codes d'accès et vos conditions générales se règlent dans l'outil, site par site quand c'est propre au site. Au rendez-vous, on part de votre façon de travailler, et s'il vous manque quelque chose, on regarde ensemble ce qui peut être ajouté.

Je n'ai pas besoin de tout. Je paie quand même tout ?

Non. Chaque fonction s'allume ou s'éteint : liste d'attente, enlèvement à domicile, boîte mail, SMS, hausses de loyer, relevé de banque relié aux factures… Le prix tient compte de celles que vous gardez, et une fonction éteinte disparaît de vos écrans.

Y a-t-il des frais de mise en route ? Un engagement ?

Pas de frais de mise en route : l'installation, le dessin de votre plan, vos réglages et la reprise de vos données sont offerts. Vous payez un abonnement mensuel, avec une durée d'engagement fixée au devis, selon ce qu'on prépare pour vous. Ensuite, l'abonnement continue au mois.

Et si un jour vous arrêtez, vous repartez avec toutes vos données, dans un fichier complet.

Comment mes locataires paient-ils ?

Par prélèvement SEPA une fois le mandat signé, ou par carte depuis leur espace. Les paiements en ligne passent par Stripe, un service de paiement en ligne, sur votre propre compte. Un chèque, des espèces ou un virement se notent en un clic au comptoir.

La facture électronique obligatoire, ça change quoi pour moi ?

Ce que dit la réforme. Quand l'obligation s'applique à vous, une facture adressée à un client professionnel établi en France ne peut plus partir en simple PDF par e-mail. Elle part en fichier structuré, lisible par les logiciels, par une plateforme agréée par l'État, qui la livre à votre client et en transmet les données à l'administration fiscale. Pour vos locataires particuliers, pas de facture électronique : ce sont les montants de vos ventes qui doivent être transmis à l'administration (on parle d'« e-reporting »).

Quand. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME et micro-entreprises devront émettre les leurs, et transmettre les données de leurs ventes aux particuliers, au plus tard le 1er septembre 2027.

Ce que fait Boxrelais aujourd'hui. Chaque facture se télécharge déjà en fichier structuré (pour votre comptable : XML, norme CII, profil Factur-X BASIC). Le dépôt sur votre plateforme agréée et la transmission des ventes aux particuliers ne sont pas encore automatiques : on fait le point ensemble au rendez-vous, bien avant l'échéance.

Source : la foire aux questions des impôts, « Je découvre la facturation électronique », version du 1er septembre 2026.

Mes données m'appartiennent-elles ?

Oui. Vous exportez tout, à tout moment, dans un fichier complet. Une sauvegarde chiffrée est faite chaque jour et gardée 30 jours. Les pièces d'identité des anciens locataires s'effacent seules 30 jours après la fin du contrat, s'ils ne doivent plus rien.

J'ai plusieurs sites. Ça marche ?

Oui. Chaque site a son plan, ses locataires et ses chiffres, et vous passez de l'un à l'autre en haut du menu. Le bilan du mois arrive site par site.

Qui est derrière Boxrelais ?

Un développeur indépendant installé en Anjou, qui a construit l'outil avec un déménageur-garde-meuble. Au rendez-vous, c'est lui qui vous répond.

Contact

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Laissez un téléphone ou un e-mail : on revient vers vous pour fixer 30 minutes, au téléphone ou en visio, et on vous montre l'outil en direct.

  • Une démonstration guidée, en direct dans l'outil, pas une vidéo.
  • Un devis pour vos sites et vos fonctions, mise en route offerte.
  • Les réponses à vos questions, sur votre parc et votre façon de travailler.

Téléphone ou e-mail : l'un des deux suffit.

Votre activité

Vos coordonnées servent seulement à vous répondre. Rien n'est revendu ni partagé. Voir les mentions légales.